Зачем организации список аффилированных лиц
Сделки с интересом аффилированных лиц – тема, которую многие компании игнорируют. Между тем, такие сделки представляют серьезную опасность и для компании, и для предложивших ее лиц. Поэтому собственники компании должны позаботиться о соблюдении своих интересов и контроле за такими сделками. Ниже представлена основная информация для участников и руководителей по сделкам с заинтересованностью.
Кто такие аффилированные лица
Это компании или граждане, которые могут оказывать влияние на принятие решений в организации. К ним относятся: участники, директор, члены совета директоров; члены их семей; участники холдинга; унитарные предприятия организации; члены органов управления компании-аффилированного лица.
Ключевой смысл: эти лица могут влиять на решения и сделки организации в своих интересах, нарушая интересы самой организации. Из-за этого закон устанавливает меры контроля за сделками с участием таких лиц.
При этом, если в ООО один участник и он же директор, то правила о данных сделках не применяются.
Почему надо вести список аффилированных лиц
Для защиты интересов организации и ее участников. Общий интерес участников – успешная работа компании, а не в обогащение отдельных лиц за общий счет.
Законодательство предписывает вести список аффилированных лиц. Также организация должна знать своих аффилированных лиц, чтобы понимать, по каким сделкам нужно соблюдать специальные корпоративные процедуры.
Как правило, ответственный за ведение списка определяется в уставе организации либо приказом руководителя. Аффилированные лица предоставляют информацию о том, с какими компаниями они связаны.
Какие последствия могут быть если список не ведется
Компания может заключить сделку с нарушением законодательства. Например, купить товар или арендовать помещение у лица, которое повлияло на условия сделки.
Сделки с заинтересованностью аффилированных лиц заключаются по решению собрания участников либо совета директоров без учета голосов заинтересованных лиц. При нарушении этого правила сделка может быть оспорена по иску организации, ее участников, членов совета директоров, правления, с заинтересованных лиц могут быть взысканы убытки и доходы от такой сделки.
Возможно ли «исправить» сделку
Да, это возможно. Для этого общее собрание участников либо совет директоров должны одобрить сделку. Голосуют также только незаинтересованные лица.
Кроме того, следует проверить наличие ситуации, когда формально интерес аффилированных лиц есть, но корпоративное решение не нужно:
- все участники заинтересованы в сделке
- происходит выкуп акций по требованиям законодательства
- участник предоставляет компании безвозмездный вклад
- сделка является обычной для компании и ее условия не отличаются от аналогичных сделок компании.
Как видим, сумма сделки не влияет на необходимость ее контроля.
Что грозит аффилированным лицам
Аффилированные лица должны действовать в интересах компании. Если сделка с интересом аффилированных лиц причинила убытки – может быть подан иск о возмещении убытков. Также взыскать могут полученный аффилированными лицами доход. При этом дальнейшее или повторное одобрение сделки не освобождает от взыскания убытков.
Также к ответственности могут быть привлечены члены совета директоров, которые поддержали сделку, либо предложили ее, либо не предотвратили.
Поэтому аффилированным лицам и самим следует отслеживать сделки со своим участием.
Важно: срок исковой давность – три года со дня, когда истец узнал об обстоятельствах заключения сделки.
Как избежать нарушений
Прежде всего, нужно определить ответственного для ведения списка аффилированных лиц. Затем этот список нужно наполнить необходимой информацией и периодически актуализировать данные.
Далее нужно разработать и внедрить бизнес-процессы, которые позволят проверять сделки на участиеии в них аффилированных лиц. При этом одновременно нужно проверять такие сделки на необходимость корпоративного одобрения.
При необходимости корпоративного одобрения важно соблюдать сроки и процедуру проведения общего собрания участников / совета директоров.
Чем мы можем помочь
Юристы юридической компании «Грин Лигал» имеют большой опыт сопровождения компаний по корпоративным вопросам, выполнения функций корпоративного секретаря (организация и проведение собраний, ведение протоколов, отслеживание прогресса по принятым решениям) и консультирования по вопросам соблюдения законодательства о хозобществах при заключении сделок.
