Ревизионная комиссия (ревизор) в компании: корпоративный щит или формальность?

На сегодняшний день в бизнесе обыденная практика делегирования финансово-хозяйственной деятельности директору-третьему лицу (не собственнику бизнеса) или управляющей организации. По мере роста компании, как правило, в ней усложняется структура управления, возрастает операционная нагрузка, штат и т.д. В такой ситуации перед собственниками бизнеса встает задача: как эффективно контролировать исполнительный орган, не вмешиваясь в ежедневные операционные процессы (такое частое вмешивание, как правило, будет только усложнять работу компании). Одним из методов такого контроля и является ревизионная комиссия (ревизор). Итогом ревизионной проверки является заключение, которое дает оценку финансово-хозяйственной деятельности компании в полном объеме, или в выбранных сферах.

Формирование ревизионной комиссии (избрание ревизора)

Ревизор или комиссия избираются на общем собрании участников. Срок действия ревизионной комиссии (ревизора), вознаграждение, компенсация расходов – все это также определяется на общем собрании. В большинстве случаев контрольную деятельность может осуществлять ревизор единолично, если положения про комиссию не установлены уставом, либо нет прямого требования законодательства.

Если собственники компании изначально хотят наличие в компании именно комиссии, то формирование ревизионной комиссии должно быть предусмотрено уставом. Также компания может разработать отдельное ЛПА по деятельности ревизионной комиссии – если комиссия внедрена в деятельность компании и активно работает в рамках своих задач. В уставе или в ЛПА также определяются требования (профессиональные, квалификационные и др.) к членам ревизионной комиссии, порядок созыва заседаний и принятия решений.

Деятельность ревизора (ревизионной комиссии)

Ревизия проводится в следующих случаях:

• Ежегодно по результатам фин. и хоз. деятельности компании за отчетный год – это обязанность, предусмотренная Законом о хозобществах. Только при наличии заключения ревизора или комиссии можно распределять дивиденды участникам;
• По решению органов управления;
• По требованию участников;
• По собственной инициативе.

Ревизия может проводиться по разным критериям:

• Все направления деятельности;
• Отдельно выбранные направления деятельности;
• Определенный период работы компании;
• Работа филиалов или представительств и т.д.

Практическая польза работы ревизора (ревизионной комиссии)

В крупном, многофункциональном бизнесе деятельность ревизора имеет важное и практическое значение, этот контрольный орган активно задействован в работе компании, чем вполне реально помогает собственникам и руководству.

1. Своевременное выявление злоупотреблений.
При ревизионной проверке может быть выявлено совершение заведомо директором убыточных сделок, превышение директором своих полномочий в тех или иных вопросах, некорректный оборот ТМЦ, какие-то разрывы в доходах и расходах и т.д. Этот механизм позволяет повысить контроль не только в отношении деятельности директора, но и также в отношении деятельности иных отделов и сотрудников.

2. Правомерное распределение дивидендов.
Как писали ранее – дивиденды распределяются только при наличии заключения ревизора. Если же будет распределение без заключения ревизора, то это дает основание для оспаривания такого распределения прибыли.

3. Защита в случае корпоративного конфликта или смены собственников.
Заключения ревизора за предыдущие отчетные или проверяемые периоды подтверждает, что деятельность компании велась в рамках действующего законодательства, руководитель и иные сотрудники добросовестно выполняли свои обязанности и все было подотчетно учредителям, а выявленные нарушения – были устранены.

Заключение

Заключение ревизора или ревизионной комиссии – гарантия прозрачности внутренних процессов компании, надежный щит для учредителей против злоупотреблений полномочиями, а также фундамент, подтверждающий добросовестность руководителя. Грамотно выстроенный ревизионный контроль обеспечит вашей компании финансовую устойчивость и добросовестную работу сотрудников.

Юристы компании «Грин Лигал» готовы проконсультировать по любым возникшим корпоративным вопросам и помочь наладить внутренние процессы компании.