Анализ типового устава ООО
В Беларуси утверждено два типовых устава ООО: один из них для компаний с единственным участником, второй – для компаний с несколькими участниками. Законодательство о хозобществах во многих аспектах диспозитивно и дает участникам много возможностей. Перед применением типовых уставов ООО следует досконально понимать нюансы положений, которые в них заложены. Выбор в этом случае должен быть информированным.
Структура управления и полномочия директора
Структура органов управления
Законодательство допускает наличие совета директоров в хозяйственных обществах, а также коллегиальный исполнительный орган (правление). Однако типовые уставы не содержат таких положений, и участникам ООО с типовыми уставами следует применять двухзвенную структуру органов управления: общее собрание участников (единственный участник) – директор.
Нет ограничений на полномочия директора
Типовой устав ООО не содержит ограничений полномочий директора. Например, если единственный участник привлекает наемного директора, то целесообразно ограничить заключение определенных сделок, наем и увольнение персонала, открытие счетов в банках и проч. Однако типовой устав не позволяет установить такие ограничения.
Если для вашей компании важен контроль текущей деятельности, согласование сделок и расчетов, то типовой устав Вам не подойдет.
Голосование и распоряжение долями
Нет непропорционального голосования
В типовой устав заложено общее правило: у участников количество голосов соответствует размеру их доли. Однако иногда в компаниях партнеры могут закрепить другое правило: по отдельным вопросам количество голосов отличается от размера доли. Типовой устав не допускает таких вариантов.
Возможность дарения доли
Законодательством установлено, что дарение может быть ограничено в законодательством или уставом общества. При этом в типовом уставе ООО таких ограничений нет. Соответственно, участники ООО, которое действует на основании типового устава, вправе подарить свою долю третьим лицам. Однако такой вариант развития событий часто нежелателен: на практике дарение может использоваться как механизм обхода преимущественного права покупки других участников.
Наследники
В типовом уставе ООО для нескольких участников указано, что доли участников переходят к наследникам участников. В то же время законодательство допускает возможность участников отказать наследникам во вступление в ООО, если это предусмотрено уставом. Таким образом, выбор типового устава влечет необходимость ведения дел с наследниками бывших партнеров.
Проведение собраний и документооборот
Ознакомление с документами
Законом предусмотрено, что бухгалтерские документы, протоколы заседаний совета директоров и правления представляются только участникам с долей более 10%. Уставом можно предусмотреть меньший порог, но типовой устав также указывает на 10%. На практике предоставляемая информация часто крайне чувствительная, и обычно участникам предлагается подписать NDA. В типовом уставе ООО этот вопрос не регулируется.
Сроки уведомления о проведении собраний
В типовых уставах установлены стандартные сроки извещений о проведении собраний: 30 календарных дней для годового собрания, 10 – для внеочередного. Закон о хозобществах дает возможность сократить эти сроки в уставе. Однако при использовании типового устава нужно соблюдать именно стандартные сроки на извещение о проведении собраний.
Проведение собраний дистанционно
В уставе компании может быть предусмотрен порядок проведения собраний удаленно: через Zoom, Telegram и т.д. Однако в типовом уставе такие положения отсутствуют. При этом в Законе «О хозобществах» отдельно отмечено, что порядок проведения собраний в дистанционной форме устанавливается только уставом, а не в каком-либо другом документе.
Дополнительные обязательства и ВЭД
Дополнительные обязательства участников
При создании ООО участники могут принять на себя дополнительные обязательства: вложить денежные средства, передать активы, предоставить персонал и проч. Такие обязательства закрепляются в корпоративном соглашении, а также в уставе. Важно помнить, что типовой устав не предусматривает включение в него дополнительных обязательств, но заключить корпоративное соглашение участники ООО с типовым уставом все же могут.
Типовой устав и ВЭД
При операциях с иностранным контрагентами часто требуется устав: для банка, при проверке партнером вашей компании и проч. Отсутствие такого документа может затруднить процесс расчетов или заключения договора.
В качестве заключения можем отметить, что типовые уставы, безусловно, удобный инструмент для предпринимателей, однако они имеют свою конкретную сферу применения и не учитывают всех возможностей, которые дает участникам законодательство о хозобществах.
Юристы юридической компании «Грин Лигал» имеют большой опыт сопровождения создания и реорганизации компаний, внесения изменений в учредительные документы и готовы проконсультировать по всем вопросам реорганизации юридических лиц.