Управляющая организация вместо директора: преимущества и риски

На сегодняшний день в бизнесе можно использовать разные модели корпоративного управления. Одной из альтернатив такого управления является назначение исполнительным органом компании управляющей организации взамен штатного директора.

Содержание

• На каких условиях работает управляющая организация?
• Преимущества привлечения управляющей организации
• Риски привлечения управляющей организации
• Практические рекомендации

На каких условиях работает управляющая организация?

Между компанией и управляющей организацией заключается гражданско-правовой договор. В договоре стороны определяют объём возлагаемых функций, условия сотрудничества, размер вознаграждения, ответственность и иные интересующие вопросы. На «плечи» управляющей организации можно возложить функции по руководству компанией как в полном объёме, так и частично.

Пример частичной передачи дел: ведение кадров и руководство операционной деятельностью возлагается на управляющую организацию, взаимодействие с контрагентами закрепляется преимущественно за менеджерами, финансовое планирование оставляют за собой собственники имущества.

Механизм взаимодействия с управляющей организацией выстраивается исходя из запроса компании и её собственников, а также уже существующей организационной модели внутри компании. Не стоит забывать, что управляющая организация действует в соответствии с уставом управляемой компании.

Преимущества привлечения управляющей организации

Оптимизация расходов и налогообложения

Управляющая организация — юридическое лицо, соответственно, к такому лицу не относятся вопросы трудовых и социальных отпусков, больничных, материальной помощи и т.д. Конечно, в самой управляющей организации работают люди, но это внутренние вопросы самой организации, а не управляемой ею компании. По сути, снижается расход на «человеческий фактор», это же касается и выплаты обязательных взносов ФСЗН, страховых взносов, подоходного налога.

Экспертиза

Управляющая организация имеет свой штат работников, из чего исходит, что управляемая компания получает доступ к большей компетенции, нежели в лице директора-физлица. В штате управляющей организации могут быть юристы, бухгалтеры и другие специалисты, что в целом может расширить «кругозор» для управляемой компании.

«Беспрерывное» управление

Тут также имеет место отсутствие «человеческого фактора» — управляющая организация не может отсутствовать ввиду отпуска или больничного. Как правило, если руководящий работник организации по каким-то причинам отсутствует, то происходит передача дел на время отсутствия другому работнику, тем самым обеспечивая непрерывность управления. Что касается ухода управляющей организации с позиции исполнительного органа, то эти нюансы регулируются договором, в котором каждая из сторон может закрепить удобные для себя варианты. В сравнении с регулированием трудоустройства директора-физлица трудовым законодательством гражданско-правовое законодательство может предложить более гибкие условия сотрудничества.

Управление группой компаний

В рамках одной управляющей организации можно сосредоточить руководство группой компаний. Получается централизованное руководство взаимосвязанными компаниями, что может как следствие органично выстроить общий управленческий подход, слаженную работу в административной, кадровой и иных сферах.

Ориентация «на местности»

При входе иностранных учредителей на бизнес-рынок Беларуси может возникнуть проблема в незнании местного рынка труда, нюансов законодательства и т.д. Если цель — найти белорусского руководителя, то обратиться за услугой к организации может оказаться проще, нежели найти и трудоустроить работника.

Риски привлечения управляющей организации

Конфликт интересов

Поскольку управляющая организация предоставляет услуги, то явно ваша компания не будет единственным заказчиком. Не исключено, что в управлении могут оказаться иные заказчики, которые по совместительству являются прямыми конкурентами вашему бизнесу. В данной ситуации какие-либо утечки информации могут принести как моральный, так и репутационный ущерб компании.

Коммерческая тайна и персональные данные

При взаимодействии с управляющей организацией следует тщательно продумать вопросы защиты коммерческой тайны и персональных данных. Управляющей организации будет поступать информация о деятельности компании, её разработках, о работниках и так далее. Поэтому рекомендуем озаботиться составлением отдельного NDA и соглашения об обработке персональных данных. Как упомянуто выше, любая утечка информации, незаконная обработка данных могут повлечь для управляемой компании материальные и репутационные потери.

Утрата оперативного контроля

Управляющую организацию контролировать сложнее, нежели отдельного директора-физлица. Управляющая организация может снизить прозрачность процессов.

Практические рекомендации

Для грамотного взаимодействия с управляющей организацией нужно подготовить надёжный фундамент:

• детально прописать условия договора на управление — объём обязанностей, основания прекращения отношений, механизмы отчётов и прозрачности процессов и т.д.;
• заключить NDA для защиты коммерческой тайны;
• заключить соглашение об обработке персональных данных;
• грамотно оформить передачу дел;
• учесть иные нюансы, относящиеся к конкретной сфере вашего бизнеса.

При тщательно продуманном подходе привлечение управляющей организации станет мощным инструментом для оптимизации управления и роста бизнеса.

Юристы компании «Грин Лигал» готовы проконсультировать вас по любым возникшим вопросам по взаимодействию с управляющей организацией, а также непосредственно помочь вашему бизнесу в управлении.