Трудовые договоры с иностранцами: изменения с 01.01.2026

трудовой договор
Елена Мигай
Автор Елена Мигай
Юрист Green legal
5 минут чтения
5 февраля, 2026

Содержание

23.08.2025 года вступил в законную силу Указ «О повышении ролинанимателя в области внешней трудовой миграции» (далее – Указ), заисключением отдельного положения. Таким пунктом выступает обязанностьнанимателя направлять уведомление о заключении (продлении, прекращения)трудового договора с иностранцами в онлайн-формате через систему «Е-Паслуга». Данное положение вступило в законную силу с 01.01.2026 года. Напомним, что ранее наниматели были обязаны подавать уведомлениес помощью почтовой связи или путем личной подачи в миграционный орган.

На кого распространяется электронная подача уведомления

Под трудящимся-иммигрантами в Указе понимаются иностранцы или лица без гражданства:

  • въезжающие/въехавшие в Беларусь с целью осуществления трудовой деятельности по трудовому договору;
  • не имеющие постоянного проживания.

В Указе прямо указано, что его нормы не распространяются на граждан стран ЕАЭС.

Следовательно, онлайн-подача распространяется на нанимателей, у которых есть трудовые отношения с иностранными гражданами независимо от того, как они трудоустроены (по специальному разрешению/льготному основанию).

Однако при трудовых отношениях с гражданами ЕАЭС у нанимателя сохраняется возможность подачи уведомления лично или с помощью почтовой связи. Отметим, что электронный порядок также возможен для такой категории иностранцев.

Алгоритм подачи онлайн-уведомления

В связи с вступлением положений Указа в законную силу и изменением способа подачи уведомления, форма такового претерпела некоторые изменения. В настоящее время нанимателю необходимо предоставлять больший объем информации, чем это было ранее.

Например, ранее форма не содержала сведений о дате заключения трудового договора и срока его действия (однако по практике, данные сведения все равно указывали). В новой форме такие сведения подлежат обязательному заполнению.

  1. Авторизация в системе «Е-Паслуга». Для подачи уведомления необходимо воспользоваться сервисом «Е-Паслуга», а также для авторизации у нанимателя должен быть действующий ключ ЭЦП.
  2. Найти необходимую услугу. Услугу можно найти через ее код или же наименование. Таким образом, код услуги: 3.77.03, название процедуры: «уведомление о заключении (продлении срока действия) или прекращении трудового договора с трудящимся-иммигрантом».
  3. Заполнение бланка заявления. Выступает важнейшим пунктом, так как при некорректном заполнении работодатель не сможет подать сведения.

В электронной форме уведомления фактически необходимо заполнить четыре блока:

  • сведения о нанимателе;
  • сведения о трудящемся-иммигранте;
  • дополнительные сведения;
  • данные ответственного лица нанимателя.

Сведения о нанимателе

В данном блоке необходимо указать тип операции (заключение, продление, прекращение трудового договора), выбрать необходимый миграционный орган, тип нанимателя, указать юр.адрес и мобильный телефон, а также автоматически введется УНП.

Нанимателями выступают:

  • ИП;
  • иностранная организация;
  • представительство иностранной организации;
  • филиал иностранного юр.лица;
  • юр.лицо Беларуси.

В случае выбора иностранной организации, представительства или филиала необходимо дополнительно ввести наименование представительства, филиала, государство, в котором учреждена иностранная организация, дату выдачи и номер разрешение на открытие представительства.

Сведения о трудящемся-иммигранте

Необходимо ввести паспортные данные иностранца как на русском языке, так и на латинице в соответствии с его паспортом.

Ранее форма уведомления не предусматривала включение ФИО работника на латинице.

Дополнительные сведения

Данный блок охватывает сведения об образовании иностранца (обязательно для ввода только уровень образования), наименование и код должности (код должности подтягивается автоматически), адрес места осуществления трудовой деятельности. Также в него включается информация о порядке трудоустройства (спец.разрешение/льготный порядок) и трудовом договоре (дата заключения, срок его действия).

Данные ответственного лица нанимателя

В этом поле вводятся ФИО и должность ответственного лица, направившего сведения.

Направление уведомления. Перед отправлением сведений необходимо проверить их достоверность, после этого направить форму. Обратите внимания, что сроки для подачи уведомления соответствуют срокам, которые были ранее. Следовательно, срок составляет 3 рабочих дня после заключения, прекращения или продления договора.

Таким образом, данное нововведение должно упростить порядок подачи уведомления, так как теперь должностному лицу необходимо только заполнить электронную форму, в которой некоторые ячейки проставляются автоматически и направить ее. Однако возможны технические сбои, поскольку процедура связана с информационными технологиями.

Юристы ООО «Грин Лигал» имеют большой опыт в области миграционного сопровождения. Мы с радостью поможем вашей организации с любым миграционным запросом, а также сопроводим трудоустройство вашего потенциального иностранного работника, соблюдая все нормы законодательства.

Написать в Telegram
×