Трудоустройство за границей: получаем лицензию

Беларусам Конституцией гарантировано право на труд. Граждане могут самостоятельно выбирать, где работать: в Беларуси или за границей. Законодательством прямо предусмотрено, искать работу за рубежом можно самостоятельно или через специальные агентства.

Для защиты интересов беларусов агентства, оказывающие такие услуги, должны иметь лицензию. Ее наличие подтверждает, что посредник ведет деятельность официально и будет заботиться о ваших правах при трудоустройстве за границей.

Лицензия нужна, если услуги по содействию в поиске работы оказываются:

• гражданам Беларуси и иностранцам, имеющим белорусское ВНЖ;
• однократно или на постоянной основе;
• ИП, юрлицом в целом или его филиалом (тогда все требования к руководителю соискателя будут справедливы и для руководителя филиала).

Требования для лицензии по трудоустройству в 2025 году

Требования для получения лицензии перечислены в Законе о лицензировании и включают следующие пункты:

1. Необходимо иметь реальный офис (но не обязательно иметь в собственности, достаточно аренды или другого законного основания).
2. Для получения лицензии и ИП, и сотрудники агентства (включая учредителей и руководителя) не должны иметь судимостей (за любое преступление) или действующих административных взысканий (в сфере трудоустройства за границей).
3. В штате должен быть специалист, ответственный за работу по трудоустройству за пределами Республики Беларусь, соответствующий следующим требованиям:
   • Работает по основному месту работы;
   • Имеет минимум 1 год стажа работы в этой сфере, в области содействия занятости, либо в туризме;
4. У ИП или руководителя компании должно быть высшее образование (подходит любое, без уточнения специальности и государства, где образование получено).
5. Между агентством и иностранным нанимателем заключен договор о трудоустройстве. Это договор о сотрудничестве между белорусским агентством и его иностранным партнером. Важно разработать договор с учетом требований Закона о внешней трудовой миграции, иначе получить лицензию не получится.

Порядок подачи документов на лицензию

Список документов довольно большой и включает в т.ч. следующие документы:

1. Заявление по установленной форме;
2. Документы о наличии офиса (например, свидетельство о праве собственности на недвижимость, договор аренды и т.д.);
3. Сведения о работниках (форма документа не установлена, но на практике должны быть указаны анкетные и паспортные данные работников);
4. Копия трудовой книжки специалиста по трудоустройству, из которой видно, что он работает по основному месту работы;
5. Копия диплома ИП/руководителя юрлица;
6. Договор о трудоустройстве;
7. Легализованная/апостилированная выписка из торгового реестра, подтверждающая статус иностранного партнера;
8. Документы об оплате госпошлины, сумма – 10 базовых величин (на данный момент это 420 рублей).

Документы подаются в Департамент по гражданству и миграции МВД.

Решение принимается в течение 25 рабочих дней. Этот срок включает все необходимые проверки на соответствие требованиям миграционного законодательства.

Квалификационный экзамен

Руководитель агентства или ИП, претендующие на получение лицензии, обязаны сдать квалификационный экзамен и подтвердить знание законодательства о трудоустройстве за границей. За 5 рабочих дней до даты экзамена руководителю по телефону сообщат о его проведении. Экзамен проводится устно, дополнительная оплата не требуется. В случае несдачи – повторная попытка предоставляется не раньше, чем через 1 месяц.

Выдача лицензии и начало деятельности

По итогам проверки (если у МВД не возникло замечаний) принимается решение о выдаче лицензии и сведения об этом вносятся в Единый реестр лицензий. С момента внесения сведений компания может начинать работу.

Лицензии на бумаге сейчас не выдаются, сведений в Реестре достаточно для подтверждения права оказывать услуги. Но при желании иметь бумажный «оригинал» лицензии – можно получить выписку из реестра с печатью МВД.

Лицензия выдается бессрочно и действует до ее прекращения (если есть основания).

Поддержание соответствия требованиям

Законодательство предъявляет много требований к лицензиатам в этой сфере – получить лицензию недостаточно, нужно постоянно соответствовать требованиям закона. О том, что нужно не забыть после получения лицензии, расскажем в следующих публикациях.

Юристы компании «Грин Лигал» окажут комплексную поддержку: от консультации и подготовки документов для получения лицензии до помощи с успешной сдачи экзамена. Мы поможем вам пройти все этапы, учитывая все требования законодательства и практический опыт получения лицензии.