Особенности трудового договора с иностранцами

После получения специального разрешения наниматель может приступить к оформлению трудовых отношений с иностранным лицом. Порядок трудоустройства иностранцев аналогичен трудоустройству граждан Беларуси, однако обладает особенностями, предусмотренными законодательством.

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами

При оформлении на работу иностранец предоставляет следующие документы: паспорт и перевод паспорта, документ, подтверждающий наличие образования, трудовую книжку (при ее наличии), свидетельство социального страхования (при его наличии). Обратите внимание, что диплом или иной документ об образовании в определенных случаях нуждается в легализации или в признании в РИВШ.

1. Заключение трудового договора

Трудовой договор является основным юридическим документом, регламентирующим отношения между сторонами. Его содержание должно соответствовать требованиям законодательства и учитывать особенности работы иностранного лица.

При разработке договора для иностранного лица следует учитывать следующее:

• Допускается заключение исключительно срочного трудового договора. Однако это правило не действует в ситуациях, предусмотренных законодательством. Например, с гражданами стран ЕАЭС, можно заключить контракт или же трудовой договор на неопределенный срок.
• Срок действия договора должен совпадать с периодом, указанным в разрешении на работу.
• Указанные условия труда в договоре должны соответствовать информации, изложенной в вакансии и заявлении о выдаче спецразрешения.
• В договоре следует прописать место осуществления трудовой деятельности, указав точный адрес. Если деятельность осуществляется по нескольким адресам, необходимо их указать с распределением дней и времени занятости.
• Размер заработной платы не может быть ниже установленного законодательством минимума. При его повышении необходимо своевременно пересмотреть условия договора и оформить дополнительное соглашение.
• Кроме информации и условий, установленных Трудовым кодексом, следует указать положения о переезде иностранного лица, его питания, проживания и медицинского обслуживания.
• Права и обязанности сторон, которые определены Трудовым кодексом и законодательством о трудовой миграции, следует прописать в договоре.
• Договор составляется на русском либо белорусском языке в письменном виде. При невладении работником-мигрантом таковыми, следует также подготовить договор на родном или другом понятном языке для работника.

Также работодатель издает приказ о приме на работу и разрабатывает должностную (рабочую) инструкцию.

2. Уведомление государственных органов

1)наниматель предоставляет в органы ФСЗН сведения с целью ведения персонифицированного учета.

Сведения подаются не позднее 5 календарных дней с даты приема.

2) наниматель обязан в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранным работником уведомить миграционный орган о заключении такового.

Напомним, что ранее у работодателя была обязанностей по регистрации договора в миграционном органе. То есть уведомление выступает новой формой контроля со стороны государственных органов. Обращаем внимание, что срок исчисляется с дать заключения договора, а не с момента начала осуществления трудовой деятельности.

3) счет срока подачи уведомления начинается с даты подписания договора.

Уведомление возможно подать в письменной форме лично или по почте. Отметим, что такое уведомление подается в миграционный орган по всем иностранцам (включая тех, кто работает без спецразрешения по основаниям, предусмотренными законодательством). Например, при приеме на работу гражданина стран ЕАЭС работодатель также направляет уведомление.

4) при приеме иностранца на должность директора необходимо подать уведомление о назначении (замене) руководителя юридического лица по установленной законодательством форме.

Срок подачи – 10 рабочих дней с назначения либо же замены. На практике подача данного уведомления наиболее актуальна для вновь созданных организаций, в которой учредитель планирует в дальнейшем выступать руководителем.

Сотрудники компании «Грин Лигал» имеют большой опыт оказания услуг в сфере миграционной поддержки бизнеса. В процессе работы юристы компании помогут учесть все нюансы приема на работу иностранца, а также окажут полное юридическое сопровождение от консультации до составления документов.