Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами

После получения специального разрешения наниматель может приступить к оформлению трудовых отношений с иностранным лицом. Порядок трудоустройства иностранцев аналогичен трудоустройству граждан Беларуси, однако обладает особенностями, предусмотренными законодательством.

Порядок офрмления трудовых отношений с иностранными гражданами

При оформлении на работу иностранец предоставляет следующие документы: паспорт и перевод паспорта, документ, подтверждающий наличие образования, трудовую книжку (при ее наличии), свидетельство социального страхования (при его наличии). Обратите внимание, что диплом или иной документ об образовании в определенных случаях нуждается в легализации.

1. Заключение трудового договора

Трудовой договор является основным юридическим документом, регламентирующим отношения между сторонами. Его содержание должно соответствовать требованиям законодательства и учитывать особенности работы иностранного лица.

При разработке договора для иностранного лица следует учитывать следующее:

• Допускается заключение исключительно срочного трудового договора. Однако это правило не действует в ситуациях, предусмотренных законодательством. Например, с гражданами стран ЕАЭС, можно заключить контракт или же трудовой договор на неопределенный срок.
• Срок действия договора должен совпадать с периодом, указанным в разрешении на работу.
• Указанные условия труда в договоре должны соответствовать информации, изложенной в вакансии и заявлении о выдаче спецразрешения.
• В договоре следует прописать место осуществления трудовой деятельности, указав точный адрес. Если деятельность осуществляется по нескольким адресам, необходимо их указать с распределением дней и времени занятости.
• Размер заработной платы не может быть ниже установленного законодательством минимума. При его повышении необходимо своевременно пересмотреть условия договора и оформить дополнительное соглашение.
• Кроме информации и условий, установленных Трудовым кодексом, следует указать положения о переезде иностранного лица, его питания, проживания и медицинского обслуживания.
• Права и обязанности сторон, которые определены Трудовым кодексом и законодательством о трудовой миграции, следует прописать в договоре.
• Договор составляется на русском либо белорусском языке в письменном виде. При невладении работником-мигрантом таковыми, следует также подготовить договор на родном или другом понятном языке для работника.

Также работодатель издает приказ о приме на работу и разрабатывает должностную (рабочую) инструкцию.

2. Уведомление государственных органов

- Наниматель предоставляет в органы ФСЗН сведения с целью ведения персонифицированного учета, сведения подаются не позднее 5 календарных дней с даты приема.

- Наниматель обязан в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранным работником уведомить миграционный орган о заключении такового. Напомним, что ранее у работодателя была обязанностей по регистрации договора в миграционном органе. То есть уведомление выступает новой формой контроля со стороны государственных органов.

Счет срока подачи уведомления начинается с даты подписания договора. Уведомление возможно подать в письменной форме лично или по почте. Отметим, что такое уведомление подается в миграционный орган по всем иностранцам (включая тех, кто работает без спецразрешения по основаниям, предусмотренными законодательством). Например, при приеме на работу гражданина стран ЕАЭС работодатель также направляет уведомление.

- При приеме иностранца на должность директора в организацию необходимо подать уведомление в регистрирующий орган о назначении (замене) руководителя юридического лица по установленной законодательством форме. Срок подачи – 10 рабочих дней с назначения либо же замены. На практике подача данного уведомления наиболее актуальна для вновь созданных организаций, в которой учредитель планирует в дальнейшем выступать руководителем.

Сотрудники компании «Грин Лигал» имеют большой опыт оказания услуг в сфере миграционной поддержки бизнеса. В процессе работы юристы компании помогут учесть все нюансы приема на работу иностранца, а также окажут полное юридическое сопровождение от консультации до составления документов.