Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами

После получения специального разрешения наниматель может приступить к оформлению трудовых отношений с иностранным гражданином. Процесс трудоустройства иностранцев аналогичен трудоустройству граждан Беларуси, однако обладает определёнными особенностями, предусмотренными законодательством.

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами

При приеме на работу иностранец предоставляет следующие документы: паспорт и перевод паспорта, документ об образовании, трудовую книжку (при ее наличии), свидетельство социального страхования (при его наличии).

1. Заключение трудового договора

Трудовой договор является важнейшим документов при оформлении отношений между сторонами. Поэтому при его разработке следует учитывать все требования законодательства.

При разработке договора для иностранцев необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Допускается заключение только срочного трудового договора. Однако это правило не действует в случаях, предусмотренных законодательством. Например, с гражданами стран, входящих в ЕАЭС, можно заключить трудовой контракт или бессрочный трудовой договор.
• Договор заключается на срок, который указан в спецразрешении. Целесообразно указать в договоре номер и срок действия самого разрешения на работу.
• Указанные условия труда в договоре должны совпадать с информацией, изложенной в сведениях о вакансии и заявлении о выдаче специального разрешения.
• Место осуществления трудовой деятельности должно быть прописано в договоре. Необходимо указать конкретный адрес, где будет находиться рабочее место. В случае осуществления трудовой деятельности на двух и более адресах стоит перечислить все адреса, указав в какие дни работник находится на определенном рабочем месте.
• Размер заработной платы не может быть менее установленной минимальной заработной платы. Нанимателям необходимо постоянно следить за данным условием, в случае повышения установленного размера заработной платы следует повысить зарплату иностранцу, подписав дополнительное соглашение к договору.
• Кроме информации и условий, установленных Трудовым кодексом, следует указать также условия переезда иностранного работника, его питания, проживания и медицинского обслуживания.
• В договоре стоит прописать права и обязанности сторон, которые определены Трудовым кодексом и законодательством о трудовой миграции.
• Договор заключается в письменной форме на русском или белорусском языке. В случае, если работник не владеет этими языками, следует также подготовить договор на родном или другом понятном языке для иностранного гражданина.

Также нанимателю необходимо издать приказ о приме на работу и оформить должностную (рабочую) инструкцию.

2. Уведомление государственных органов

— Наниматель предоставляет в органы ФСЗН сведения, необходимые с целью ведения персонифицированного учета. Данные сведения подаются не позднее 5 календарных дней с даты приема. Данный этап является весьма важным, поскольку подача сведений контролируется как органами ФСЗН, так и органами миграции.

— Законодательство обязывает нанимателя уведомлять миграционный орган о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение трех рабочих дней с момента его заключения.

Срок подачи уведомления исчисляется с даты подписания договора. Уведомление возможно подать как в письменной форме, так и в электронной, отправив на электронную почту миграционного органа. Отметим, что такое уведомление подается в миграционный орган по всем иностранцам (включая тех, кто работает без спецразрешения по основаниям, предусмотренными законодательством). Например, при приеме на работу гражданина стран ЕАЭС нанимателю также следует направить уведомление в миграционный орган.

— При приеме иностранца на должность директора в организацию необходимо подать уведомление в регистрирующий орган о назначении (замене) руководителя. Срок подачи – 10 рабочих дней с назначения либо же замены.

Сотрудники компании «Грин Лигал» имеют большой опыт в миграционной поддержке бизнеса. В процессе работы юристы компании помогут учесть все нюансы приема на работу иностранца, а также оформят все необходимые документы.