Открываем салон красоты: чек-лист

1. Выбор формы осуществления деятельности.

Необходимо определиться будете Вы осуществлять деятельность как ИП или в форме ООО. Выбор в основном зависит от масштабов вашего бизнеса и количества сотрудников. Если вы планируете объект с разными направлениями от парикмахерских услуг до массажа, то в этом случае лучше выбрать открытие ООО. Так как для оказания большого объема услуг необходимо соответствующее количество персонала. Отметим, что для ИП возможно привлечение максимум троих физических лиц как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.

Также необходимо учитывать количество владельцев бизнеса. Если их два и более, то в данном случае, возможно ведение бизнеса только через открытие компании (например, в форме ООО).

2. Выбор помещения и заключение договора аренды.

Данный шаг является весьма важным, так как от местонахождения вашего объекта зависит проходимость и количество клиентов. Выбор помещения также влияет на получение санитарно-гигиенического заключения в дальнейшем.

На что необходимо обратить внимание при аренде помещения:

• система вентиляции. Заранее запросите у арендодателя паспорт вентиляции и акт поверки, убедитесь, что вентиляционная система находится в рабочем состоянии;
• какой объект ранее находился в помещении (нужно понимать, что проще открыть салон красоты в помещении, в котором до этого располагался аналогичный бизнес);
• освещенность. Тоже является важным пунктом, так как существует определенный норматив для каждой рабочей зоны;
• наличие подсобных помещений.

Если помещение соответствует всем требованиям к таковому, а также если согласованы все существенные условия аренды, то возможно заключить договор аренды.

3. Подготовка к открытию салона.

В данный период необходимо уделить внимание санитарным требованиям.

Первым шагом выступает обсуждение со специалистом центра гигиены и эпидемиологии пакета документов для получения санитарно-гигиенического заключения. Пакет документов, который сообщит специалист санстанции, является ориентиром для ваших дальнейших действий.

Получение необходимых документов для заключения

• Разработка программы производственного контроля. Программа разрабатывается по действующим санитарно-гигиеническим нормам. Основным документом для салона красоты выступает постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 15.02.2023 № 33 «Об утверждении санитарных норм и правил» (СанНиП № 33).
• Анализ воды. По данному вопросу необходимо обратиться в аккредитованную лабораторию. Исследование проводится по химическим и микробиологическим показателям. После открытия салона такое испытание необходимо проходить с периодичностью раз в год.
• Вывоз твердых коммунальных отходов. Необходимо заключить договор с организацией, которая занимается вывозом отходов. Также если вы арендуете помещение в здании, в котором функционирует товарищество собственников, то существует вероятность, что у товарищества уже заключен данный договор. Тогда необходимо затребовать копию данного договора для санстанции.
• Соблюдение санитарно-эпидемиологических требований к искусственному освещению и микроклимату помещений. В данном случае также заключается договор с любой аккредитованной лабораторией. Замеры освещенности и микроклимата проводятся на каждом рабочем месте. Для каждого рабочего места установлен свой норматив. Замеры по освещенности проводятся ежегодно 2 года подряд, в дальнейшем при положительных замерах процедура проводится раз в 2 года. Замеры по микроклимату проводятся ежегодно в теплый и холодный период.
• Контроль содержания вредных веществ в воздухе рабочей зоны. По этому пункту необходимо заключить договор с лабораторией для замеров.
• Вентиляционная система. Для салона красоты необходимо обязательно иметь паспорт вентиляции и акт поверки. Обратите внимание, что поверка вентиляционный системы проводится раз в 3 года.
• Дератизация и дезинсекция. Необходимо заключить договор и провести мероприятия по уничтожению грызунов и насекомых.
• Медицинские осмотры и гигиеническое обучение для сотрудников. Сотрудники салона при поступлении на работу должны проходить предварительные мед. осмотры, а также в дальнейшем раз в год проходить периодические осмотры. По итогам мед. осмотра сотруднику выдается мед. справка о годности к работе. После этого необходимо пройти гигиеническое обучение, о прохождении обучения ставится печать на мед. справку.
• Стирка белья и санитарной одежды. Стирка белья и сан. одежды производится в прачечной (п. 40 СанНиП № 33). Однако возможна организация стирки в салоне, для такой стирки необходимы условия для сушки и глажки. Если стирка в салоне невозможна, то стоит заключить договор на стирку белья с организацией, которая оказывает данные услуги.
• Стерильность инструмента. Этот шаг актуален при оказании услуг маникюра или педикюра. В данном случае проверяется стерильность ваших инструментов.

Эти пункты являются основными для получения заключения, однако в зависимости от санстанции, особенностей помещения, оказываемых видов услуг – данный перечень может быть дополнен.

4. Уведомление о начале деятельности

Субъекты, которые оказывают бытовые услуги, обязаны уведомить о начале такой деятельности. Уведомление подается в письменной форме через службу «одно окно».

5. Включение в бытовой реестр, открытие салона.

Согласно Указу № 371 «О создании государственного информационного ресурса «Реестр бытовых услуг Республики Беларусь», деятельность в сфере бытовых услуг вправе осуществлять ИП и юрлица, сведения о которых включены в бытовой реестр. Для включения в реестр необходимо подготовить заявление по форме, утвержденной законодательством. В заявление включается информация о субъекте, месте нахождения объекта, видах бытовых услуг, площади объекта, режима работы, количестве сотрудников. Данное заявление подается через службу «Одно окно». Срок включения сведений – 3 рабочих дня. После включения сведений субъекту выдается свидетельство.

Следовательно, правильным решением будет открытие салона после направления уведомления и получения свидетельства о включении в бытовой реестр.

6. Прохождение санитарно-гигиенической экспертизы.

Пунктом 20 СанНиП № 33 закреплена обязанность по прохождению санитарно-гигиеническую экспертизу. Для этого необходимо обратиться с заявлением и приложениями к нему в районный центр гигиены и эпидемиологии. Экспертиза проводится на возмездной основе. По ее итогам выдается положительное или отрицательное заключение. Срок действия такового – 3 года. В случае получения отрицательного заключения, возможно устранение недостатков, выявленных в ходе экспертизы, а также в дальнейшем повторное обращение.

Следовательно, открытие салона красоты – это сложный процесс, так как требуется прохождение нескольких инстанций и соблюдение множества правил. Однако правильный запуск салона гарантирует его качественную работу и минимизирует количество административных взысканий в дальнейшем.

Наши специалисты готовы проконсультировать Вас по всем возникающим вопросам, помочь Вам на любом этапе запуска салона красоты, а также при необходимости помочь с открытием салона «под ключ».