Открытие компании (ООО) в Беларуси: этапы

При возникновении идеи о запуске своего бизнеса первоначально следует определиться с форматом в юридическом плане. К примеру, если бизнес сосредоточен на труде одного человека, то тут популярен формат ИП или самозанятости, к примеру. Если же планируется более крупный масштаб, в том числе с привлечением дополнительно трудовых единиц, с продумыванием вариантов налогообложения и т.д., то тут уместно рассматривать формат юридического лица. Одной из наиболее распространенных и доступных к открытию (регистрации) форм является общество с ограниченной ответственностью (ООО).

ООО может открыть как 1 человек или компания, так и несколько (также может быть сочетание человек + компания). Учредителем может выступать как белорусское физлицо/компания, так и иностранное.

Процесс открытия ООО можно разделить на 3 основных этапа:

I. Подготовка документов

Решение. В зависимости от количества участников решение об открытии компании принимается единолично (1 участник), либо проводится общее собрание, после которого составляется протокол.

Устав. Может быть разработан устав стандартного формата, либо с оговоренными особенностями (непропорциональное голосование/распределение прибыли, ограничение полномочий директора и др.).

Доверенность. Если в регистрирующий орган обращается не учредитель лично, а его представитель (к примеру, юрист), то необходимо оформить нотариальную доверенность. Если же учредителем является другая компания, то оформляется доверенность от компании. В случае, если иностранное физлицо выдает доверенность заграницей, то она должна быть легализована. Также легализация необходима, если доверенность выдает иностранное юрлицо.

Перевод паспорта. Необходим, если учредитель — иностранный гражданин. Перевод паспорта дополнительно заверяется у нотариуса. Стоит учитывать, что оригинал безвозвратно передается в исполком.

Легализованная выписка из торгового регистра. Оформляется, если компанию учреждает иностранная компания. Такая выписка по сути является аналогом выписки из белорусского ЕГР, только получается в местном органе страны, где компания зарегистрирована. Далее выписка должна быть легализована.

II. Подача документов в исполком

Когда все документы собраны, то Вы или Ваш представитель направляетесь в регистрирующий орган для их подачи. Перед подачей документов необходимо заплатить пошлину за регистрацию. Документы подаются в исполнительный комитет в зависимости от адреса новой компании. Регистратор принимает документы, и Вы получаете свидетельство о госрегистрации своей компании и устав с отметкой о регистрации.

III. Пострегистрационные действия

После открытия компании для ее полноценного запуска потребуется совершить еще некоторые действия:

• найти бухгалтера или бухгалтерскую компанию. Это можно сделать и до момента открытия компании, зависит от того, на сколько быстро нужно запуститься;
• получить ЭЦП;
• принять директора на работу;
• выбрать систему налогообложения;
• получить печать (если планируете работать с использованием печати), книгу замечаний и предложений (если необходимо);
• оформить иных сотрудников на работу, если уже есть одобренные кандидатуры.

В целом, совершив вышеперечисленные действия, можно спокойно приступать к ведению и развитию своего бизнеса. В процессе расширения, либо и на начальном этапе можно подключить абонентское юридическое обслуживание для качественного оформления кадровых, договорных вопросов, ведения переговоров с контрагентами, разрешения споров и т.д.

Команда юристов юридической компании «Грин Лигал» имеет большой опыт в сопровождении открытия ООО. Помимо помощи в оформлении самой процедуры, мы готовы проконсультировать Вас по различным вопросам ведения бизнеса, а также в дальнейшем обеспечить абонентское обслуживание компании.