Открытие филиала для российской компании в Беларуси

Содержание

• Формы присутствия российской компании в Беларуси
• Как открыть филиал российской компании в Беларуси?
• 1 этап. Принятие решения
• 2 этап. Подготовка пакета документов
• 3 этап. Подача документов
• 4 этап. Получение результата рассмотрения документов
• 5 этап. Пострегистрационные действия

Российская компания может иметь разные формы присутствия в Беларуси:

• открытие юридического лица – для осуществления коммерческой деятельности;
• открытие представительства – для представления и защиты интересов компании, но без возможности осуществления коммерческой деятельности;
• открытие филиала (с 19 ноября 2024 года) – для осуществления коммерческой деятельности.

На сегодняшний день появилась дополнительная возможность выйти на рынок Беларуси в коммерческих целях. Филиал – обособленное подразделение головной компании, которое осуществляет делегированную часть функций компании. Филиал участвует в коммерческой деятельности, через филиал можно заключать сделки, участвовать в переговорах, оказывать услуги, совершать поставки товаров и т.д.

Важно! Филиал не является самостоятельным юридическим лицом.

Как открыть филиал российской компании в Беларуси?

1 этап. Принятие решения

В соответствии с учредительными документами компании участники/акционеры принимают решение:

• об открытии филиала в Беларуси,
• назначении директора филиала – директором может быть, как гражданин Беларуси, так и России или иного иностранного государства,
• определении местонахождения – в решении не обязательно указывать сразу точный адрес, понятно, что может потребоваться некоторое время на поиски офиса, можно указать город, в котором будет находиться филиал,
• иные вопросы, которые участники/акционеры вынесут на обсуждение.

2 этап. Подготовка пакета документов

Для открытия филиала необходимы следующие документы:

• Заявление – есть установленная форма заявления, которое заполняется и подписывается уполномоченным лицом (то есть либо директором, либо иным лицом, на которое головная компания выдаст доверенность). Заявление содержит информацию о головной компании, о филиале и руководителе филиала.
• Легализованная выписка из торгового регистра страны нахождения компании или иной аналог, подтверждающий юридический статус иностранной компании.
• Положение о филиале – положение должно содержать обязательную информацию, которая предусмотрена белорусским законодательством. Положение утверждается в соответствии с учредительными документами компании.
• Легализованная доверенность на директора филиала и лицо, уполномоченное на открытие филиала (если процедуру открытия филиала будет осуществлять не директор). Доверенность должна быть выдана через нотариуса.
• Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины — размер пошлины составляет 3 базовых величины (размер актуален на момент написания статьи).

3 этап. Подача документов

Документы подаются в уполномоченный регистрирующий орган по месту нахождения филиала. Документы может подавать только то лицо, которое уполномочено в соответствии с доверенностью. Срок рассмотрения документов – 30 рабочих дней, однако, фактически срок может быть продлен по решению регистрирующего органа.

4 этап. Получение результата рассмотрения документов

На этапе рассмотрения документов регистрирующий орган запрашивает необходимую информацию о российской компании у государственных органов (прокуратура, органы госбезопасности, таможня, ФСЗН, Белгосстрах, местные органы госуправления). В регистрирующем органе по итогу собирается комиссия и принимает решение по поводу открытия филиала иностранной компании. В случае положительного решения вносится запись в соответствующий реестр о новом филиале, также орган выдает на руки выписку из реестра с сопроводительным письмом о внесении записи.

5 этап. Пострегистрационные действия

После включения в реестр филиалу обязательно нужно:

Важно! Первостепенно необходимо открыть счет в банке, поскольку он потребуется для ИМНС, далее получить УНП и только после этого будет возможность обратиться в остальные органы.

После постановки на учет также необходимо оформить ЭЦП на директора, при необходимости – сделать печать для филиала.

Вследствие прохождения всех необходимых процедур, филиал может приступать к полноценной деятельности в Беларуси. Срок действия филиала в Беларуси неограничен.

Юристы компании «Грин Лигал» готовы проконсультировать по любым вопросам и оказать полное сопровождение открытия филиала вашей компании в Беларуси.