Открытие филиала для российской компании в Беларуси

Содержание

• Формы присутствия российской компании в Беларуси
• Как открыть филиал российской компании в Беларуси?
• 1 этап. Принятие решения
• 2 этап. Подготовка пакета документов
• 3 этап. Подача документов
• 4 этап. Получение результата рассмотрения документов
• 5 этап. Пострегистрационные действия

Российская компания может иметь разные формы присутствия в Беларуси:

• открытие юридического лица – для осуществления коммерческой деятельности;
• открытие представительства – для представления и защиты интересов компании, но без возможности осуществления коммерческой деятельности;
• открытие филиала (с 19 ноября 2024 года) – для осуществления коммерческой деятельности.

На сегодняшний день появилась дополнительная возможность выйти на рынок Беларуси в коммерческих целях. Филиал – обособленное подразделение головной компании, которое осуществляет делегированную часть функций компании. Филиал участвует в коммерческой деятельности, через филиал можно заключать сделки, участвовать в переговорах, оказывать услуги, совершать поставки товаров и т.д.

Важно! Филиал не является самостоятельным юридическим лицом.

Как открыть филиал российской компании в Беларуси?

1 этап. Принятие решения

В соответствии с учредительными документами компании участники/акционеры принимают решение:

• об открытии филиала в Беларуси,
• назначении директора филиала – директором может быть, как гражданин Беларуси, так и России или иного иностранного государства,
• определении местонахождения – в решении не обязательно указывать сразу точный адрес, понятно, что может потребоваться некоторое время на поиски офиса, можно указать город, в котором будет находиться филиал,
• иные вопросы, которые участники/акционеры вынесут на обсуждение.

2 этап. Подготовка пакета документов

Для открытия филиала необходимы следующие документы:

• Заявление – есть установленная форма заявления, которое заполняется и подписывается уполномоченным лицом (то есть либо директором, либо иным лицом, на которое головная компания выдаст доверенность). Заявление содержит информацию о головной компании, о филиале и руководителе филиала.
• Легализованная выписка из торгового регистра страны нахождения компании или иной аналог, подтверждающий юридический статус иностранной компании.
• Положение о филиале – положение должно содержать обязательную информацию, которая предусмотрена белорусским законодательством. Положение утверждается в соответствии с учредительными документами компании.
• Легализованная доверенность на директора филиала и лицо, уполномоченное на открытие филиала (если процедуру открытия филиала будет осуществлять не директор). Доверенность должна быть выдана через нотариуса.

На данный момент пошлина за открытие филиала не предусмотрена, поэтому при подаче документов уплачивать в бюджет ничего не требуется, как и предоставлять платежку об оплате.

3 этап. Подача документов

Документы подаются в уполномоченный регистрирующий орган по месту нахождения филиала. Документы может подавать только то лицо, которое уполномочено в соответствии с доверенностью. Срок рассмотрения документов – 30 рабочих дней, однако, фактически срок может быть продлен по решению регистрирующего органа.

4 этап. Получение результата рассмотрения документов

На этапе рассмотрения документов регистрирующий орган запрашивает необходимую информацию о российской компании у государственных органов (прокуратура, органы госбезопасности, таможня, ФСЗН, Белгосстрах, местные органы госуправления). В регистрирующем органе по итогу собирается комиссия и принимает решение по поводу открытия филиала иностранной компании. В случае положительного решения вносится запись в соответствующий реестр о новом филиале, также орган выдает на руки выписку из реестра с сопроводительным письмом о внесении записи.

5 этап. Пострегистрационные действия

После включения в реестр филиалу обязательно нужно:

Важно! Первостепенно необходимо открыть счет в банке, поскольку он потребуется для ИМНС, далее получить УНП и только после этого будет возможность обратиться в остальные органы.

После постановки на учет также необходимо оформить ЭЦП на директора, при необходимости – сделать печать для филиала.

Вследствие прохождения всех необходимых процедур, филиал может приступать к полноценной деятельности в Беларуси. Срок действия филиала в Беларуси неограничен.

Юристы компании «Грин Лигал» готовы проконсультировать по любым вопросам и оказать полное сопровождение открытия филиала вашей компании в Беларуси.