Как продлить специальное разрешение на работу

Специальное разрешение на работу – основной документ, позволяющий иностранному работнику осуществлять трудовую деятельности на территории Беларуси. Порядок осуществления трудовой деятельности иностранцами регулируется Законом «О внешней трудовой миграции» (далее – Закон).

Когда требуется продление разрешения на работу

В соответствии с законодательством срок действия разрешения составляет 1 год. Для высококвалифицированных иностранных работников срок = 2 года. Следовательно, до истечения данного срока наниматель имеет право однократно продлить разрешение. По практике заявление на однократное продление спецразрешения подается минимум за 2 месяца до его окончания.

Алгоритм продления спецразрешения

1. Подготовка заявления с приложениями

Продление разрешения на работу не включает в себя этап подачи сведений о наличии свободных рабочих мест (в отличие от получения нового спецразрешения).

Следовательно, первым шагом выступает составление заявления.

Необходимо составить заявления по установленной законодательством форме (приложение к регламенту административной процедуры по подп. 15.4.2). Приложения к нему:

• копия перевода паспорта иностранца;
• бланк специального разрешения;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• копия доверенности (в случае подачи документов представителем).

2. Оплата государственной пошлины

С 1 января 2025 года пошлина за продление спецразрешения составляет 1 базовую величину. Следовательно, эту сумму оплачивает наниматель.

Напомним, что до 1 января 2025 года размер пошлины составлял 3 базовые величины.

3. Предоставление итогового пакета документов в миграционную службу

После того, как все документы будут готовы, представитель нанимателя должен подать таковые в миграционный орган (УГИМ).

4. Рассмотрение документов и принятие итогового решения миграционным органом

Срок рассмотрения = 7 календарных дней. После этого периода УГИМ принимает решение о продлении срока действия спецразрешения или об отказе.

Основания для отказа указаны в ст. 29 Закона (за исключением абз. 4 ч. 2 ст. 29 – отрицательное заключение Комитета по труду, занятости и соц. защите).

Дополнительным основанием выступает факт неуплаты нанимателем обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН.

При положительном решении на бланк спецразрешения вносится информации о продлении.

5. Заключение трудового договора

Следующий шаг – продление трудовых отношений с иностранным работником. Нанимателю необходимо подготовить трудовой договор на новый срок и заключить договор с работником. После этого наниматель подает уведомление о заключении такового в УГИМ (в течение 3 рабочих дней).

Что делать, если срок действия разрешения уже истёк

Если срок спецразрешения истёк, а работодатель не подал до этого момента документы на продление, то в этом случае будет актуальна процедура по получению нового спецразрешения. Однако эта процедура занимает большее количество времени и размер госпошлины = 2 базовым величинам.

Полезные советы при продлении спецразрешения

1. Следить за сроком действия разрешения, так как продлевать его следует заблаговременно. Также для нанимателя в будущем это сэкономит время для подготовки отредактированной версии заявлении в случае получения отказа.
2. Проверять выплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН. Поскольку при отсутствии таковых будет отказано в продлении спецразрешения.
3. Отслеживать при приеме иностранца наличия уведомления о заключении договора. Поскольку неподача такового является административным правонарушением и может повлечь взыскание в виде штрафа до 20 базовых величин. Кроме этого, некоторые отделы по гражданству и миграции при приеме документов на временное проживание требует предоставления данного уведомления с отметкой УГИМа.

Юристы ООО «Грин Лигал» имеют многолетний опыт в сфере миграционной поддержки бизнеса. Наши эксперты с радостью помогут Вам разобраться в процедуре, ответят на все вопросы, а при необходимости сопроводят процедуру продления разрешения на работу для иностранца «под ключ».