Полное миграционное сопровождение китайского генподрядчика (более 350 иностранных работников)
Китайская генподрядная организация вела в Беларуси одновременно три стратегически важных проекта: строительство Посольства, объекты в Индустриальном парке «Великий камень», реконструкция санаторно-курортного комплекса.
Основная цель клиента — это легальное присутствие в Беларуси более 350 иностранцев (граждан КНР) на весь период реализации проектов.
Задача
Масштаб деятельности и количество иностранного персонала создавали серьезные вызовы для миграционного отдела клиента. В условиях частых изменений миграционного законодательства и строгого контроля со стороны профильных органов перед компанией стояли следующие задачи:
- оформление полного комплекта разрешительных документов (специальные разрешения на работу, приглашения, визы, регистрация, временное проживание) для всего штата иностранных работников — более 350 человек;
- обеспечение строгого соблюдения сроков действия виз, разрешений на работу и временную регистрацию, чтобы не допустить даже одного дня нелегального нахождения сотрудников, что грозило массовой депортацией;
- минимизация рисков привлечения компании и её должностных лиц к административной ответственности (штрафы до 50 базовых величин за каждого нелегального работника) и приостановки деятельности объектов.
Решение
Команда юристов GreenLegal разработала стратегию комплексного сопровождения миграционного проекта, включая:
- оперативное решение проблем в случае изменения проектных решений или кадровой перестановки (замена сотрудников, продление документов, изменение миграционного статуса);
- снятие с профильных специалистов заказчика непрофильной нагрузки по миграционному учету и юридическому сопровождению;
- взаимодействие с иными участниками, включая бухгалтеров, переводчиков, нотариусов, страховых организаций, для комплексного сопровождения проекта.
Результат
Команда Green Legal успешно обеспечила полное миграционное сопровождение на всех этапах реализации трёх стратегических проектов в Беларуси. В результате проделанной работы клиент получил:
- легальность — более 350 граждан КНР на протяжении всего периода строительства легально находились и работали в Беларуси.
- отсутствие штрафов/санкций — не допущено ни одного случая депортации, приостановки деятельности или наложения штрафов.
- успешная реализация проектов в Беларуси — своевременное оформление всех разрешительных документов обеспечило постоянное присутствие квалифицированного персонала на объектах, что способствовало успешному завершению строительства Посольства, объектов в парке «Великий камень» и санаторно-курортного комплекса.
Над кейсом работали
