Прекращение деятельности представительства иностранной организации

Представительство иностранной организации – один из способов выйти на рынок Беларуси, но без возможности осуществления коммерческой деятельности. Представительство может представлять и защищать интересы организации в Беларуси, включая исследование рынка, участие в различных мероприятиях, презентациях и др., но не более.

Причины для прекращения деятельности представительства могут быть различными:

• изменение экономической, социальной, политической или иной среды в Беларуси;
• корректировка стратегии иностранной компании в части присутствия на территории других стран;
• ухудшение финансовых возможностей компании касаемо поддержания деятельности в Беларуси;
• планирование ликвидации головной компании и др.

С 19.11.2024 появилась возможность для зарубежных компаний регистрировать также филиалы в Беларуси, в целом, это тоже может быть одной из причин закрытия представительства, поскольку филиал более привлекателен как способ присутствия иностранной компании в Беларуси.

Деятельность представительства прекращается на основании решения самой компании, либо на основании решения исполкома или администрации Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень» (далее – администрация парка) в предусмотренных законодательством случаях: ликвидация головной компании, превышение установленной численности работников-иностранцев и др.

Принятие решения

Для того, чтобы положить начало процедуре нужно принять решение о прекращении деятельности представительства. Решение должно предусматривать прямое намерение компании прекратить деятельность представительства, может также содержать перечень уполномоченных лиц на прекращение, дату начала процедуры, а также иные вопросы, которые компания посчитает нужным включить.

Выдача доверенности

При прекращении деятельности может взаимодействовать с регистрирующем органом и иными госорганами непосредственно глава представительства, если его текущая доверенность предусматривает такие полномочия, либо выдается доверенность на иное лицо (к примеру, юрист), которое будет осуществлять все необходимые действия для прекращения деятельности. На доверенности, выданной в иностранном государстве, проставляется апостиль, либо она проходит через двойную консульскую легализацию (при отсутствии апостиля). Если доверенность выдается в Российской Федерации, то достаточно выдать ее через нотариуса.

После передачи решения и доверенности в Беларусь, документы переводятся на один из государственных языков Беларуси и перевод заверяется нотариально.

Подача документов

В исполком или администрацию парка необходимо подать:

• Решение головной организации о прекращении деятельности представительства;
• Заявление о прекращении деятельности представительства по установленной форме;
• Доверенность – если процедурой занимается не глава представительства, а новое уполномоченное лицо.

Срок рассмотрения документов – 30 рабочих дней, но срок может быть продлен.

Взаимодействие с госорганами

Ранее головной компании необходимо было самостоятельно запрашивать справки об отсутствии обязательств перед госорганами (ФСЗН, Белгосстрах, ИМНС и др.), на сегодняшний день процедура упростилась и теперь достаточно подать установленные документы, далее исполком или администрация парка запрашивают сведения самостоятельно. Однако при наличии каких-то задолженностей перед госорганами представительству (головной компании) необходимо в любом случае их закрыть и все исполнить.

Завершение процедуры прекращения

По завершению рассмотрения документов исполком или администрация парка вносят запись в реестр о прекращении деятельности представительства. Дата прекращения деятельности представительства обычно совпадает с датой решения о прекращении.

Юридическая помощь

Юристы компании «Грин Лигал» готовы полностью сопроводить процедуру прекращения деятельности представительства и проконсультировать по всем интересующим вопросам.