Трудоустройство без разрешения на работу

По общему правилу прием на работу иностранца в Беларуси требует предварительного получения специального разрешения. Этот документ удостоверяет право нанимателя принять на работу иностранца и дает последнему возможность получить годовое проживание.

Вместе с тем, сейчас имеется значительное количество ситуаций, когда для приема на работу иностранца такого разрешения не требуется. Тем не менее, в таких случаях нанимателю все равно требуется совершить некоторые дополнительные действия, обычно не обязательные при трудоустройстве белорусов.

Итак, основными случаями, когда для приема на работу иностранца не нужно получать разрешения, являются трудоустройство следующих лиц:

1. беженцев или лиц, которым предоставлены доп. защита или убежище, а также тех, кто подал документы на такой статус и ожидает решения;
2. иностранцев, которые приглашены для участия в образовательных мероприятиях вузов на срок не более 90 дней;
3. иностранцев, прибывших для монтажа/обслуживания оборудования, обучения белорусских рабочих работе с ним на срок не более 90 дней;
4. работников диппредставительств, аккредитованных иностранных журналистов, священнослужителей;
5. руководителей представительств иностранных организаций и лиц, которые командированы в такие представительства, но не более, чем на 2 месяца;
6. профессиональных спортсменов или тренеров-иностранцев, если они выступают на соревнованиях за Республику Беларусь;
7. студентов, которые проходят практику или участвуют в студ.отрядах;
8. иностранных студентов, обучающихся в Беларуси, при условии их трудоустройства не более чем на полставки;
9. выпускников белорусских учебных заведений при устройстве на работу по специальности;
10. победителей/лауреатов международных конкурсов или лиц, имеющих награды в профессиональной сфере, но только при работе по специальности;
11. творческих работников, если они приехали для реализации государственных культурных проектов;
12. лиц, обязанных возмещать государству расходы на содержание их детей;
13. сезонных работников на срок не более 6 месяцев;
14. лиц, которые привлекаются для работы по Перечню должностей/профессий, установленному Минтруда. На 2024 год к ним относятся, например, швеи, повара, врачи и инженеры.
15. Граждан России, Казахстана, Узбекистана, Армении.

Рассмотрим самый распространенный порядок приема на работу таких лиц, в случае их прибытия с территории страны гражданства при условии получения визы. Для некоторых категория этот порядок может видоизменяться, но общий принцип работы будет таким:

1. Первый шаг для трудоустройства иностранца – его въезд в Беларусь по визе.

Даже в случае, если для страны есть условия безвизового въезда, для работы и проживания в стране нужно въехать по визе. Конечно, это не относится к гражданам стран, с которыми у Беларуси «безусловный» безвиз, как, например, у России или Казахстана.

Итак, для получения визы иностранец должен обратиться в Посольство/Консульство Беларуси в своей стране. Поскольку обязательным условием для выдачи рабочей визы является наличие специального разрешения на работу, в нашем случае должна быть выдана деловая виза на основании ходатайства будущего нанимателя.

Так, основным документом, подтверждающим основания для въезда в Беларусь для иностранца, будет являться ходатайство о выдаче визы, где будущий наниматель должен указать, в качестве кого приглашается иностранец, и по какому из перечисленных выше оснований.

Для одобрения визовой заявки консул вправе потребовать разнообразные документы дополнительно к стандартному набору: например:

• выписки со счетов будущего работника;
• билеты на въезд в Беларусь
• подтверждения наличия жилья в Беларуси (например, договора аренды квартиры компанией для заселения будущего работника, или гарантий того, что после въезда работник заключит договор найма);
• документы об образовании работника (если он будет трудоустроен по должности, требующей профильного образования);
• копии уставных документов компании.

Точного перечня таких документов нет, все зависит от решения консула. Также нет точных требований, в какой форме такие документы могут быть предоставлены: иногда Консульства принимают документы от нанимателя по электронной почте, иногда требуют оригиналов, что влечет дополнительные затраты времени средств на пересылку документов почтой.

Для избежания трудностей, лучше заранее оговаривать с Посольством, какие именно документы ого потребует вместе с визовой заявкой.

После успешной выдачи визы и приезда иностранца в Беларусь, можно заниматься оформлением трудоустройства. Также на этом этапе важно не забыть корректно оформить пребывание работника: по общему правилу, на это есть 10 дней со дня въезда. А если этого не сделать, ответственность понесет наниматель как лицо, пригласившее иностранца.

2. Трудоустройство иностранца на «льготных условиях» практически аналогично оформлению белорусского работника и включает:

• Заключение трудового договора. Важно, что для этих категорий иностранцев возможно заключение и срочного, и бессрочного договора, и контракта – все по соглашению сторон.

Вместе с тем, для лиц, трудоустраивающихся по перечню Минтруда, рекомендуется заключать трудовой договор до 31 декабря текущего года – т.к. именно до этой даты действует Перечень. Однако, при наличии в нем нужной должности на следующий год, договор можно продлить.

• Издание соответствующего приказа.
• Подача отчетности в ФСЗН.
• Получение и заполнение трудовой книжки, а также свидетельства соц.страхования.

3. Третий этап обязателен для всех иностранцев, которые принимаются на работу – и для тех, у кого есть разрешение, и для тех, у кого его нет.

В течение 3 дней с момента приема на работу наниматель обязан уведомить территориальное управление по гражданству и миграции о найме иностранного работника по установленной форме.

Такое же уведомление нужно подать и в случае продления с иностранцем трудового договора или его увольнения.

Когда все процедуры совершены, работник может выполнять трудовую деятельность в обычном порядке.

После оформления всех описанных процедур работник может оформлять годовое разрешение на временное проживание.

Юристы компании Green Legal имеют опыт работы по оформлению трудоустройства иностранцев в таком упрощенном порядке и с радостью помогут Вам корректно оформить прием на работу иностранцев.