Трудоустройство без разрешения на работу

Актуально на 2025 год

По общему правилу прием на работу иностранца в Беларуси требует предварительного получения специального разрешения. Этот документ удостоверяет право нанимателя принять на работу иностранца и дает последнему возможность получить годовое проживание.

Вместе с тем, сейчас имеется значительное количество ситуаций, когда для приема на работу иностранного гражданина разрешение не требуется. Однако работодателю все равно требуется совершить некоторые дополнительные действия, обычно не обязательные при трудоустройстве белорусов. Рассмотрим как общий порядок, так и особенности приема на работу иностранцев.

Кто имеет право работать без специального разрешения

Основными случаями, когда для приема на работу иностранного гражданина не нужно получать разрешения, являются трудоустройство:

1. беженцев или лиц, которым предоставлены доп. защита или убежище, а также тех, кто подал документы и ожидает решения;
2. иностранцев, приглашенных для участия в образовательных мероприятиях вузов на срок не более 90 дней;
3. иностранцев, прибывших для монтажа/обслуживания оборудования, обучения белорусских рабочих работе с ним на срок не более 90 дней;
4. работников диппредставительств, аккредитованных иностранных журналистов, священнослужителей;
5. руководителей представительств иностранных организаций и лиц, которые командированы в такие представительства, но не более, чем на 2 месяца;
6. профессиональных спортсменов или тренеров-иностранцев, если они выступают на соревнованиях за Республику Беларусь;
7. студентов, проходящих практику или участвующих в студотрядах;
8. иностранных студентов, обучающихся в Беларуси, при условии их трудоустройства не более чем на полставки;
9. выпускников белорусских учебных заведений при устройстве на работу по специальности;
10. победителей/лауреатов международных конкурсов или лиц, имеющих награды в профессиональной сфере, но только при работе по специальности;
11. творческих работников, приехавших для реализации госкультурных проектов;
12. лиц, обязанных возмещать государству расходы на содержание их детей;
13. сезонных работников на срок не более 6 месяцев;
14. лиц, привлекаемых для работы по Перечню должностей/профессий, установленному Минтруда. На 2025 год к ним относятся, например, швеи, повара, врачи и инженеры.
15. Граждан России, Казахстана, Узбекистана, Армении.

Порядок приема на работу иностранца

Рассмотрим самый распространенный порядок приема на работу, в случае их прибытия с территории страны гражданства при условии получения визы. Для некоторых категорий этот порядок может иметь особенности, но общий принцип работы следующий:

1. Первый шаг трудоустройства иностранца – его въезд в Беларусь по визе.

Даже в случае, если для страны есть условия безвизового въезда, для работы и проживания в стране нужно въехать по визе. Конечно, это не относится к гражданам стран, с которыми у Беларуси «безусловный» безвиз, как, например, у России или Казахстана. Учет таких мигрантов осуществляется, например, в рамках Соглашения ЕАЭС.

Для получения визы иностранец должен обратиться в Посольство/Консульство Беларуси. Поскольку обязательным условием для выдачи рабочей визы является наличие специального разрешения на работу, в нашем случае должна быть выдана деловая виза на основании ходатайства будущего работодателя.

Основным документом, подтверждающим основания для въезда в Беларусь для иностранца, является ходатайство о выдаче визы, где будущий наниматель должен указать, в качестве кого приглашается иностранец, и по какому из перечисленных выше оснований.

Для одобрения визовой заявки консул вправе потребовать разнообразные документы дополнительно к стандартному набору, например:

• выписки с банковского счета;
• билеты на въезд в Беларусь;
• подтверждения наличия жилья в Беларуси (например, договора аренды квартиры компанией для заселения будущего работника, или гарантий того, что после въезда работник заключит договор найма);
• документы об образовании работника (если он будет трудоустроен по должности, требующей профильного образования);
• копии уставных документов компании.

Точного перечня таких документов не установлено, все зависит от решения консула. В законодательстве нет точных требований, в какой форме документы могут быть предоставлены: иногда Консульства принимают документы от нанимателя по электронной почте, иногда требуют оригиналов, что влечет допзатраты времени и средств на пересылку документов почтой.

Для избежания трудностей, лучше заранее оговаривать с Посольством, какие именно документы потребуются вместе с визовой заявкой.

После успешной выдачи визы и приезда иностранца в Беларусь, можно заниматься оформлением трудоустройства. Также важно не забыть корректно оформить пребывание работника. По общему правилу, на это есть 10 дней со дня въезда. Если этого не сделать, ответственность несет наниматель как лицо, пригласившее иностранца.

2. Трудоустройство иностранца на «льготных условиях» практически аналогично оформлению белорусского работника и включает:

• Заключение трудового договора. Важно, что для этих категорий иностранцев возможно заключение и срочного, и бессрочного договора, и контракта – все по соглашению сторон.

Вместе с тем, для лиц, трудоустраивающихся по Перечню Минтруда, рекомендуется заключать трудовой договор (контракт) до 31 декабря текущего года – т.к. согласно законодательству именно до этой даты действует Перечень. Однако, при наличии нужной должности на следующий год, договор можно продлить.

• Издание соответствующего приказа.
• Подача отчетности в ФСЗН.
• Получение и заполнение трудовой книжки, а также свидетельства соц.страхования.

3. Третий этап обязателен для всех иностранцев, которые принимаются на работу – и для тех, у кого есть разрешение, и для тех, у кого его нет.

В течение 3 дней с момента приема на работу, у Нанимателя есть обязанность уведомить территориальное управление по миграции о найме иностранного работника по установленной форме.

Уведомление нужно подать и в случае продления с иностранцем трудового договора или его увольнения. Когда все процедуры совершены, работник может выполнять трудовую деятельность в обычном порядке.

После оформления всех описанных процедур работник может оформлять годовое разрешение на временное проживание.

Услуги компании Green Legal

Обращение к юристам "Грин Лигал" – не просто подготовка документов или консультация, это комплексное решение ваших миграционных задач. Мы оказываем юридическое сопровождение «под ключ».

Выбирая нас, вы получаете:

*  Мы берем на себя всю рутину: Вам не придется тратить время на изучение законодательства, заполнение бланков, учет иностранцев и стояние в очередях.

*  Полный спектр услуг: Мы оказываем помощь на всех этапах – от перевода документов до консультации, подготовки документов и сопровождения в миграционных органах.

*  Проверенную методику: Мы знаем, как добиться положительного результата в самых сложных случаях.

*  Индивидуальную стратегию: Мы разрабатываем оптимальную стратегию для каждого клиента, учитывая его уникальную ситуацию.

*  Постоянную поддержку: Юридическое сопровождение на каждом этапе, мы всегда на связи и готовы ответить на ваши вопросы.